公文書の処理：文章を書くには、主送機関と写送機関を正確に確認しなければならない。

機関の行文は主送機関と写送機関をはっきり区別しなければならない。

上級機関への公文書、または相手機関に回答を求める公文書は、主に1つ送ってください。

文書を受け取る機関が速やかに処理できるようにします。

他の関連する上級機関による周知や書類の内容が必要であれば、他の機関部門の

を選択します。

ただし、多頭の主からの贈り物は絶対にしないでください。

さもないと、誰も批判しないで、誰も相手にしないで、結果は間違っています。

二重の指導を受けた機関が公文書を報告するなら，その根拠にすべきである。

主送機関と写送機関を明記し、主送機関がその指示事項に対する回答を担当する。上級機関は二重の指導を受ける下級機関に文書を送る時、同時にその別の上級機関に写し取るべきである。

上級機関への行文は、他の関連する上級機関に報告する必要がある場合は、CCで送ることができます。下級機関への重要な行文は、同時に文書発行機関の直接上級機関にCCで送られます。

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同じ文書は、それらの用途によって、正本、副本、ノート、改訂本に分けられます。いくつかの法規的文書には試行本、暫定本の形式があります。同じ内容の文書は違った文字を使うとまた違ったテキストになります。

1.正本。

すでに発行された定稿に基づいて作成された正式文書を正本といいます。

正本の最も顕著な特徴は、発文機関の印鑑または指導者の直筆で署名し、文書の効力を確認することである。

いくつかの大量の印刷された文書は、特定のフォーマットの機関の文書のヘッダを持っていて、また必要な交通または特定のルートを通じて配達されさえすれば、印鑑を押さなくてもいいです。同様に有効な正式文書と見なされます。

公文書の原本の形成は，実際の仕事の中でも常に例外がある.

例えば、会議記録、電話記録、当番記録、陳情記録などの各種記録書類は直接仕事の過程で形成されています。原稿から定稿に至るまで、更に正本に変換する過程を経ていません。

また、一部の内容は簡単な公文書、通知、指導者同士の直筆の返信、原本の承認文書など、直接に作成して捺印して発行します。

これらの原稿から定稿までの審査、署名、校正、印刷などの処理環節を経ていない文書については、特にその書き方、方法に注意しなければならない。そうでないと、書類処理に不便を与え、保存と利用価値に影響を与えます。

2.副本。

公文書の正本に基づいて複製し、誉抄した他の原稿を副本といい、副本は写本ともいう。

副本の役割は、主に正本に代わって回覧、参考、備考に用いられる。

役所の実際の仕事では、副本と正本の役割は時に区別しにくい。

上級機関が文書手続きを簡素化し、公文書の運転を加速させるために、指導者に関する下級からの重要な直筆で指示された原本を複製し、原本を残し、復制品（副本）を元の新聞機関に送付し、事務と執行根拠とします。

また、下り文において、段階別の行文方式を採用する場合、本庁は上級者の来文をコピーして、いくつかの副本を下級機関に送付して執行する。

上記の二つの副本はいずれも正本ファイルの効果を持っています。

ただし、これらの副本の上には複製者、複製者機関の印鑑がありますので、眉首または版記の部分には複製機関名を明記して、その副本の正確性に対して責任を負います。

したがって、効力が確認されたコピーと見なされる。

3.ノート。

公文書の控えとは、公文書を発行する機関が文書の原本を印刷して本庁に残した草稿、定稿以外の印刷製本をいう。

正本印刷によってさらに同時に印刷されるのが特徴です。印鑑や署名以外に、正本と同じファイル形式と付印があります。

ノートと副本は正本から来ていますが、その違いは預金本は発行しないもので、通常は捺印や署名はしないです。正本の見本としてこの機関に残して検査のために使います。

原本のサンプルとして保存すると、外注の特徴を失ってしまうので、定稿と照らし合わせて、正本文書が発せられた後に予想される目的が達成されたかどうかを確認するのに使います。

疑問が発生した時、それと原稿を決めて照合して、内部の責任をはっきり区別することができます。

したがって、文書を送る機関は、ノートを原稿と一緒に整理して保存しなければならない。

ノートの保存部数は必要に応じて決められます。一つか二つ残したり、三つか五つ残したりします。

4.改訂本。

改訂本は発効した文書に対して、一時期実行してから、文書の中の一部の内容はすでに現在の状況に適合していないので、修正して補充して発行するテキストを修正して、改訂本といいます。

改訂本が発布された日から、原文は直ちに失効する。

5.試行本、暫定本。

文書の試行本、暫定本は一般的に試行、暫定、試案などの文字で公文書の見出しの文種の後ろまたは前に表示されています。例えば、「中華人民共和国刑法（試行）」、「xx省道路交通事故処理暫定規定」などです。

このような試行または暫定的な文書は、法律、法規類の文書に多く使われています。作成機関では、文書の内容はまだ十分に成熟していないと判断し、一定の期間の実践検証を経て、再改訂時に使用されるものです。

6.各種テキスト。

各テキストには次の2つの意味が含まれています。

第一に、我が国の少数民族自治地区を指し、仕事を便利にするために、党政府の指導機関から発文されるのはよく同じ文書であり、同時に漢文テキストと少数民族文字テキストを使用することである。

例えば、内蒙古自治区では、漢文とモンゴル文字が同時にあります。新疆ウイグル語の本と漢文のテキストがあります。

第二に、外交で使用される文書を指し、しばしば中国語のテキストと外国語のテキストがあります。例えば、英語のテキスト、フランス語のテキスト、ドイツ語のテキスト、ロシア語のテキスト、日本語のテキスト、スペイン語のテキストなどがあります。

両国が条約、協定、協定を締結する時、どの文字を基準とするかを同時に合意しなければならない。